Руководители тратят на совещания и отчетность до 40% рабочего времени. При этом 77% оценивают их эффективность как низкую и среднюю. Об этом сообщает РБК со ссылкой на Анастасию Боровскую, директора «Русской школы управления». Эксперт объяснила, от каких встреч можно отказаться и чем их заменить.
Пока компания небольшая, вопросы решаются быстро. Но с ростом бизнеса появляются новые отделы и проекты. Чтобы держать все под контролем, руководители назначают регулярные встречи. Постепенно совещания становятся универсальным инструментом: на них ставят задачи, собирают отчеты и согласовывают решения. Чем больше вопросов решается на встречах, тем сильнее бизнес зависит от них.
Понять, что совещаний стало слишком много, можно по нескольким признакам. Сотрудники постоянно ждут решения руководителя, а одни и те же вопросы обсуждают снова и снова. Люди приходят за задачами, а весь календарь заполнен встречами. Если вы проводите на совещаниях больше половины рабочего времени, стоит провести аудит.
По данным исследования Laxis за 2026 год, сотрудники тратят на встречи в среднем 11,3 часа в неделю — почти треть рабочего времени. При этом 35% совещаний считают пустой тратой времени. Большинство руководителей (55%) оценивают эффективность своих совещаний как среднюю, а 22% сообщили о низкой продуктивности. По данным Microsoft, 57% встреч проходит спонтанно.
Чтобы сократить количество встреч, недостаточно просто убрать их из календаря. Нужно заменить их инструментами, которые помогут получать информацию и принимать решения без постоянных созвонов. Вместо сбора статусов показывайте цифры на дашбордах. Вместо еженедельных планерок используйте короткие письменные отчеты. А типовые процессы описывайте в простых инструкциях или чек-листах. Когда совещаний становится меньше, сотрудники быстрее принимают решения, а руководитель получает время на развитие компании.
Ранее ученые назвали плюсы и минусы онлайн-совещаний.